Ready to becomeOffice / admin enthusiast?

Short description

Word jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?

Als Admin Medewerker/Office Manager ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van personeelsadministratie tot financiële opvolging en algemene kantoorondersteuning. Ben jij een echte organisatietalent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Jouw takenpakket:

  • HR:
    Je staat in voor het volledige beheer van de personeelsadministratie. Dit omvat payrolling, het opmaken van contracten, loonadministratie, en de opvolging van vakantie en ziekteverzuim. Je bent ook het aanspreekpunt voor SD Worx.

  • Finance:
    Je boekt aankoopfacturen in, stuurt verkoopfacturen uit (ongeveer 75 per maand), volgt betalingen op en voert deze uit. Daarnaast onderhoud je contact met onze boekhouder.

  • Office Management/Admin:
    Je zorgt voor de algemene ondersteuning van het kantoor. Dit omvat het bijhouden van verzekeringen voor het wagenpark, het plannen van onderhoud en keuringen, en het bestellen van benodigdheden zoals water en printpapier. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Expertise

Business & Sales

Domains

Customer support

Human resources

Region

gent

WHAT'S IN IT FOR YOU

  • Een afwisselende job waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

  • De mogelijkheid om grotendeels zelfstandig te werken, maar met een team dat altijd klaarstaat om je te ondersteunen.

  • Een flexibele werkregeling: na een inwerkperiode van enkele maanden op kantoor, kan je 2 dagen per week thuiswerken.

  • Een kans om deel uit te maken van een dynamisch team waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

Expectations

  • Je bent een echte organisator met oog voor detail.

  • Je hebt ervaring met administratieve taken en bent vertrouwd met HR- en financiële processen.

  • Kennis van Exact Online is een pluspunt, maar geen must – een opleiding wordt voorzien.

  • Je bent proactief, oplossingsgericht en kan goed zelfstandig werken.

Dusty background image